Los directores de la Escuela Bíblica de vacaciones tienen la responsabilidad de planificar y supervisar el desarrollo de este evento de verano en su iglesia.
La preparación comienza meses antes del evento en si. Use este resumen como un recordatorio de las tareas a realizar antes, durante y después de la EBV. Consulte la Guía de Planificación del Director de EBV en el Muestrario para obtener más información.
Cuatro a seis meses antes de la EBV
Guie a su iglesia a orar regularmente por la Escuela Bíblica de Vacaciones.
Guie a la iglesia para seleccionar o aprobar su director de la EBV.
Fije las fechas de la EBV en el calendario de la iglesia.
Determine el público para quien va a proporcionar la EBV (preescolares, niños)
Prepare el presupuesto y sométalo a la iglesia para su aprobación.
Establezca metas para la matrícula, prospectos y ofrenda.
Ordene el Muestrario de la EBV. (En www.lifeway.com/ebv; llamando al 1-800-458-2772, o en cualquiera de las librerías Lifeway.
Comience a reclutar directores, líderes y maestros para la EBV.
Comience a desarrollar su estrategia de promoción.
Establezca metas para su Escuela Bíblica de Vacaciones.
Tres a cuatro meses antes de EBV
Estime la matrícula de la EBV y determine la organización de las clases o departamentos.
Reclute los directores y líderes de todas las clases de estudio bíblico y otras actividades.
Reclute un líder de equipo para records de la EBV.
Cree un calendario de eventos de la EBV. Ponga las actividades en el calendario de la iglesia. Distribuya esta información a todos los voluntarios la EBV.
Programe reuniones de planificación y desarrolle las agendas.
Guíe al equipo de promoción de la EBV para presentar la estrategia de promoción.
Organice un evento de lanzamiento para la EBV.
Planifique actividades de pre-matrícula.
Dos o tres meses antes de EBV
Ordene y distribuya los currículos de la EBV.
Planifique el programa de la EBV.
Lleve a cabo la primera reunión de planificación.
Dirija a los trabajadores a asistir al entrenamiento regional de la EBV.
Si lo desea, inicie la práctica de música para los niños de la iglesia y sus amigos.
Entregue a los líderes hojas de solicitud de materiales e indique la fecha límite para entregarlas.
Comience los esfuerzos de promoción.
Planifique el día para la preparación.
Planifique las actividades para el día/la noche familiar.
Planifique las decoraciones para las áreas comunes de la iglesia.
Uno o dos meses antes de EBV
Continue los esfuerzos de promoción.
Continue la práctica musical de la EBV.
Comience a hacer las decoraciones.
Dirija a los departamentos para llevar a cabo sus reuniones de planificación.
De dos a cuatro semanas antes de EBV
Realice la segunda reunión de planificación de la EBV.
Recoja las hojas de solicitud de recursos y compre los materiales.
Continue los esfuerzos de promoción.
Realice las actividades de pre-matrícula.
Continúe la práctica musical de la EBV.
Una o dos semanas antes de EBV
Asigne los participantes pre-matriculados a las clases de estudio bíblico y otros departamentos por grupos de edad.
Distribuya las guías de oración para los que se han comprometido a orar.
Distribuya las materiales.
Finalice la asignación de salones.
Realice reuniones de planificación por departamento.
Día antes de EBV
Conduzca el día de preparación.
Celebre el evento de lanzamiento de la EBV.
Decore y realice el montaje de los salones.
Durante la EBV
Registre a los niños a medida que llegan.
Haga los anuncios necesarios en el Rally de adoración.
Notifique a los padres sobre la Noche Familiar.
Comuníquelo cada día.
Supervise todas las actividades de la EBV.
Cada día, asegúrese de que todos los trabajadores estén presentes o que los sustitutos han sido reclutados.
Asista con primeros auxilios y disciplina cuando sea necesario.
Asegúrese que los registros sean precisos y completados diariamente.
Distribuya las hojas de evaluación de la EBV, y los certificados el último día.
Dirija y supervise las actividades de la Noche Familiar.
Después de EBV
Recoger y devolver, o reemplazar, todos los materiales.
Regresar las facilidades del edificio a su estado original.
De el seguimiento correspondiente a las visitas de acuerdo al plan ministerial y actividades de la iglesia.
Envie por correo su informe de la EBV.
Proporcione un resumen de las evaluaciones de la EBV al pastor.